+358 200 70070
Меню Повернутися
  1. Maatori
  2. Політика конфіденційності

Заява про конфіденційність Maatori Oy

Цей комбінований документ включає політику конфіденційності й інформаційний документ відповідно до Закону про захист персональних даних та Загального регламенту про захист даних Європейського Союзу (2016/679/EU). Цю політику конфіденційності було підготовлено 20 листопада 2023 року і востаннє оновлено 20 листопада 2023 року.

 

КОНТРОЛЕР ДАНИХ

Maatori Oy (Y: 0967353-5)
Somerotie 8
36220 Kangasala
www.maatori.fi

Контактна особа з питань політики конфіденційності:

Маріка Милликоскі (Marika Myllykoski)
 toimisto@maatori.fi
+3584578731415

НАЗВА РЕЄСТРУ ТА ВМІСТ

Реєстр клієнтів, споживачів і збуту Maatori Oy (“Реєстр клієнтів”)

ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ДЛЯ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ / ЧОМУ КОМПАНІЯ ЗБИРАЄ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Загальна інформація про обробку даних

Персональні дані — це інформація, яку можна пов’язати з конкретною особою. Цей документ містить детальніший опис процедур збирання, обробки й розкриття персональних даних, а також прав користувача або суб’єкта даних. В тій мірі, в якій Реєстр клієнтів містить персональні дані, обробка таких даних здійснюється відповідно до законів про захист даних та інших чинних законів, нормативних актів, директив та офіційних інструкцій, що регулюють обробку персональних даних.

Мета збору персональних даних:

  1. a) Персональні дані збираються з метою реєстрації клієнта як користувача послуг Maatori Oy або придбання продуктів, які пропонуються Maatori Oy.
  • Реєстр містить відомості про клієнтів Контролера даних, які придбали продукти або послуги, що пропонуються Maatori Oy, або зареєструвалися як користувачі вебсайту або послуг.
  • Реєстр також використовується для маркетингових та комунікаційних цілей Maatori Oy


У цьому розділі: a) Фізичні особи, згадані в розділі a), надалі іменуються в цьому документі як «Клієнт».

б) Зберігання даних на основі згоди

У разі виходу за межі обмежень, пов’язаних з правом на реєстрацію, що визначаються на основі вищезазначених законів або обставин, або за відсутності інших правових підстав клієнту буде надіслано окремий запит на згоду на зберігання, обробку та збереження персональних даних.

Наслідки неотримання інформації:

Якщо контролер даних не отримає інформацію, зазначену в пунктах a) та б), використовувати сервіс буде неможливо, і з користувачем не можна бути укласти жодну іншу угоду чи здійснювати жодні інші взаємодії правового характеру.

Мета використання даних

Інформація в Реєстрі клієнтів може використовуватися для таких основних цілей:

  • супровід і розвиток сервісу
  • надання, пропонування, вдосконалення, покращення та захист послуг
  • виставлення рахунків, збирання та перевірка транзакцій клієнтів
  • таргетована реклама
  • аналіз і статистика, пов’язані з сервісами
  • комунікація з клієнтами, маркетинг і реклама
  • захист прав та/або майна контролера даних та інших сторін, пов’язаних з контролером даних
  • виконання контролером даних своїх юридичних зобов’язань
  • інші подібні цілі.

ВМІСТ РЕЄСТРУ КЛІЄНТІВ

Maatori Oy обробляє дані для підтримки сервісу та реєстру клієнтів.

Maatori Oy обробляє або може обробляти інформацію, що належить до таких груп:

  • основна інформація про клієнта, як-от повне ім’я, дата народження / ідентифікаційний номер суб’єкта підприємницької діяльності, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса та країна проживання.
  • інформація, пов’язана з виставленням рахунків та збором платежів
  • інформація, пов’язана з реєстрацією та відносинами з клієнтами, наприклад пропоновані клієнту послуги, дати їх використання, підтвердження замовлень та інша подібна інформація.
  • інформація про згоду та відмову, наприклад дозволи та заборони щодо прямого маркетингу.
  • інформація про інтереси та інша інформація, що самостійно надається користувачем.
  • інша інформацію, пов’язана з транзакціями за послуги.

ТЕРМІН ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

Інші персональні дані буде видалено, коли зникне необхідність зберігати таку інформацію. Персональні дані, що збираються під час аукціонів на вебсайті, автоматично видалятимуться щороку. Однак інформація, отримана під час реєстрації клієнта, зберігатиметься до п’яти (5) років із моменту реєстрації.

Якщо збирання та зберігання персональних даних здійснювалося виключно на підставі згоди користувача, персональні дані буде видалено на вимогу користувача.

ЗВИЧАЙНІ ДЖЕРЕЛА ДАНИХ

Персональні дані збираються від клієнта через самостійно заповнювані форми персональних даних, під час користування послугами контролера даних в інший спосіб або безпосередньо від клієнта. Ця інформація також збирається з контактних форм на вебсайті контролера даних, а також з опитувань щодо задоволеності клієнтів. Крім того, дані збираються за допомогою відстеження користувачів сторінки GA4 (Google Analytics 4).

Дані, що збираються на основі згоди, отримуються безпосередньо від клієнта або за його згодою з реєстрів чи джерел, які ведуться органами влади або третіми особами.

РОЗКРИТТЯ ДАНИХ / В ЯКИХ ВИПАДКАХ МИ МОЖЕМО РОЗКРИВАТИ ВАШУ ІНФОРМАЦІЮ?

Контролер даних може надавати персональні дані в межах і відповідно до вимог чинного законодавства, а також для виконання договірних зобов’язань або за відповідних обставин.

Дані можуть передаватися за межі Європейського Союзу або Європейської економічної зони відповідно до законодавства. Передача даних за межі ЄС може відбуватися у зв’язку з використанням різних хмарних сервісів, як-от OneDrive, iCloud, Google Drive або Dropbox.

Дані можуть надаватися органам влади, якщо цього вимагає закон. 

Контролер даних також може розкривати дані третім особам за окремою письмовою згодою користувача.

У контексті аутсорсингу інформаційних технологій контролера даних обробка персональних даних також може здійснюватися субпідрядниками контролера даних, але тільки від імені контролера даних.

ЗАХИСТ РЕЄСТРУ ДАНИХ

Доступ до даних мають лише ті працівники контролера даних і субпідрядників, яким потрібний доступ до даних для виконання робочих завдань. Дані зберігаються в службових базах даних, захищених брандмауерами, паролями та іншими технічними засобами. Бази даних розташовані в закритих приміщеннях під охороною, і доступ до них мають лише певні, заздалегідь визначені особи. Дані користувачів зберігаються в електронному вигляді.

У випадках, коли персональні дані обробляються субпідрядником від імені контролера даних, угоди між контролером даних і субпідрядником забезпечують впровадження належних заходів безпеки та дотримання законодавства щодо захисту даних.

ПРАВА КЛІЄНТІВ

Клієнт має право ознайомитися з інформацією про нього, яку було внесено до Реєстру клієнтів. Клієнт повинен подати запит на ознайомлення контролеру даних у письмовій формі з особистим підписом або в аналогічному завіреному документі, або електронною поштою.

Контролер даних надасть вищезазначену інформацію клієнту протягом 30 днів із моменту отримання запиту на ознайомлення.

Клієнт має право на отримання наданих ним даних у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитувальному форматі, а також на їх передачу третій стороні. Однак контролер даних зберігатиме передані дані відповідно до цієї політики конфіденційності.

Клієнт має право виправити будь-які персональні дані про себе, які зберігаються в реєстрі клієнтів, якщо ці дані є некоректними. Клієнт має право заперечувати проти обробки своїх даних для цілей прямого маркетингу, дистанційного продажу та інших видів прямого маркетингу, а також для дослідження ринку та громадської думки і розвитку бізнесу контролера даних, а також обмежувати обробку своїх даних. Крім того, клієнт має право на видалення своїх персональних даних, які було зареєстровано в зазначених цілях, навіть якщо існує законна підстава для обробки даних.

Якщо інформація в реєстрі збирається на підставі згоди клієнта, згоду можна відкликати в будь-який час, повідомивши про це представника контролера даних, зазначеного в цьому документі. За запитом всю інформацію, яку не потрібно або не можна зберігати відповідно до закону або на інших підставах, зазначених у цій політиці конфіденційності, буде видалено.

Запити на ознайомлення, виправлення або з інших питань можна зробити, звернувшись до служби підтримки клієнтів контролера даних у письмовій формі, використовуючи контактну інформацію, наведену в цьому документі. Клієнт має право звернутися до Омбудсмена з питань захисту даних, якщо контролер даних не виконує вимогу користувача про виправлення або іншу вимогу.

ПРОФІЛЮВАННЯ ТА АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ

Контролер даних не здійснює профілювання користувачів на основі персональних даних і не використовує системи автоматизованого прийняття рішень.

ФАЙЛИ COOKIE

На наших вебсайтах використовуються файли cookie. Використовуючи наш сайт, ви даєте згоду на використання файлів cookie. Файл cookie — це невеликий текстовий файл, який комп’ютер, телефон або планшет зберігає на пристрої користувача під час відвідування вебсайту. Для використання інформації з файлів cookie користувач має прийняти файли cookie відповідно до повідомлення про файли cookie, яке відображається новим користувачам на сервісі. Використання файлів cookie є звичайною практикою на більшості вебсайтів.

Ми використовуємо файли cookie для:

  • покращення взаємодії з користувачем на нашому сайті.
  • запам’ятовування ваших особистих уподобань.
  • надання важливого вмісту та інформації.
  • забезпечення безпеки нашого вебсайту.
  • збирання статистичної інформації про використання нашого вебсайту та вимірювання ефективності реклами.

Ви можете видалити файли cookie в налаштуваннях браузера вашого пристрою. У цьому випадку ідентифікатор, який використовується для збирання інформації про вас, зміниться. Ви також можете повністю заблокувати використання файлів cookie, змінивши налаштування браузера вашого пристрою. Блокування файлів cookie може вплинути на функціональність наших сервісів. Якщо ви вирішите заблокувати файли cookie, можливо, ви не зможете повною мірою використовувати пропоновані нами онлайн-сервіси.

Файли cookie також можна використовувати для підвищення безпеки за допомогою Google reCAPTCHA. Для отримання додаткової інформації та ознайомлення з політикою конфіденційності Google reCAPTCHA перейдіть за наведеним посиланням :https://policies.google.com/.

Відстеження користувачів

На наших вебсайтах ми можемо використовувати програмне забезпечення для відстеження, як-от Google Analytics, для збирання інформації про вашу активність на наших вебсайтах. Для цього програмне забезпечення для відстеження використовує файли cookie, а дані, згенеровані цими файлами, про використання вами вебсайту передаються постачальнику послуг, як-от Google, і зберігаються ним. В програмному забезпеченні для відстеження ми можемо використовувати анонімізацію IP-адреси. Для отримання додаткової інформації про програмне забезпечення для відстеження, його використання та умови зв’яжіться з контролером даних.

ЗМІНИ В ПОЛІТИЦІ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Контролер даних постійно розвиває свою діяльність, отже йому може знадобитися змінити або оновити свою політику конфіденційності. Зміни також можуть вноситися через зміни у законодавстві про захист персональних даних. 

Якщо зміни передбачають нові цілі обробки персональних даних або іншим чином суттєво змінюють поточну практику, контролер даних заздалегідь повідомить про це і, за необхідності, запросить згоду.